Historia de la Contabilidad Mundial
Según muchos entendidos en el tema, la historia de la contabilidad data desde el año 6.000 a.C. en donde muchos de los elementos fundamentales para llevar a cabo esta actividad, como por ejemplo, los números, la escritura, el dinero, y hasta el crédito en los mercados ya existían.
De todas maneras se sabe que el primer gran imperio económico que existió en la historia de la contabilidad fue el de Alejandro magno. Los banqueros griegos eran famosos en Atenas debido a la influencia que tenían a lo largo del imperio. Habitualmente los mismos llevaban la contabilidad de todos sus clientes, la cual, tenían la obligación de mostrar cuando se les era demandado hacerlo y tanto sus conocimientos técnicos como su habilidad, provocaron que frecuentemente se les sea requerido que los mismos sean los encargados de llevar las cuentas de su ciudad correspondiente.
De todas formas es importante que destaquemos, que fue en Roma en donde se encuentran testimonios mucho más específicos acerca de historia de la contabilidad y su practica más antigua, ya que desde los primeros siglos en que fue fundada, todos los jefes de familia solían asentar todos y cada uno de sus ingresos y de sus gastos en un libro que fue denominado “Adversaria”. Dicho libro se trataba de una especie de borrador en el cual, la información contenida, mensualmente se transcribía con mucho cuidado en otro libro llamado “Codex o Tubulae” en donde se encontraban escritos de un lado los ingresos y del otro lado los gastos.
Por otro lado la historia de la contabilidad también nos marca que tanto en el tiempo del imperio como en el de la republica, habitualmente los plebeyos eran los encargados de llevar la contabilidad. Durante el periodo histórico entre 453 – 1453 d.C. los avances en la convalidad continuaron avanzando a pasos agigantados, y se comienza a mostrar una imagen de la misma que involucra por primera vez en la historia de la contabilidad las cuentas patrimoniales. Al haberse creado la cuenta correspondiente a pérdidas y ganancias, se había encontrado una solución al problema que tenían los comerciantes de esa época, que no podían calcular toda su mercancía en una sola cuenta ya que los mismos poseían dos precios: el de venta y el de costo de adquisición. Esto dió por resultado que la utilidad obtenida, presentaba la cuenta de caja con una considerable diferencia en los asientos correspondientes a los ingresos y a los egresos como consecuencia de lo que explicábamos anteriormente. Sin embargo, con esta nueva cuenta que agrupaba todas las diferencias, podían registrarse las cuentas patrimoniales que seguían la historia de la mercancía y a su vez, las ganancias y las pérdidas que se obtenían.
Evolución de la contabilidad
Conforme se fue escribiendo la historia de la contabilidad, la misma fue sufriendo avances realmente considerables hasta el día de hoy, y aunque siempre fue una de las herramientas fundamentales del desarrollo comercial, en la actualidad ha cobrado una importancia aún mayor ya que ningún comercio, negocio o empresa puede estar exento de los sistemas de contabilidad.
A través de la historia de la contabilidad se pudo lograr la definición de ésta como “el arte de registrar, resumir, y clasificar" significativamente y utilizando términos monetarios todas aquellas operaciones, transacciones y sucesos de carácter financiero, interpretando todos los resultados provenientes de los mismos.
De todas maneras, es importante que tengamos en cuenta que en estos días que corren, la contabilidad ha tenido que convertir su concepto de herramienta financiera para que así sea capaz de cumplir con varias obligaciones tributarias.
Otro avance que presenta en la actualidad y que se suma a la historia de la contabilidad, es sin duda, la cantidad de personas interesadas en este tema, que eligen seguir carreras universitarias para poder llegar al título de contador. Sin duda que esto representa una gran importancia en el merco profesional, ya que hasta no hace muchos años, la contabilidad no era una de las actividades más elegidas por la gente.
Por otro lado, y como hemos explicado en artículos anteriores, la contabilidad hoy por hoy, va de la mano de la tecnología, y el mercado informático crea cada vez más programas y sistemas que van sumándose de a poco a la lista de avances que se registra en la historia de la contabilidad. Por último queremos decir que el avance más importante que se presentó en la misma fue la facilitación de su realización, ya que mediante estos sistemas informáticos, es mucho más fácil y práctico que la contabilidad lleve a cabo todas sus tareas.
Concepto de Contabilidad como Ciencia
El concepto de contabilidad más técnico que se suele utilizar en cada libro referido al tema es aquel que describe a la contabilidad como una ciencia aplicada de carácter social y naturaleza económica, que tiene como objetivo el proporcionar la información financiera correspondiente a un ente económico para que la misma luego se clasifique y se interprete para que se logren controlar los recursos con los que se cuenta en una compañía.
Y así poder tomar ciertas medidas en momentos oportunos donde se deben evitar diferentes situaciones de déficit que puede llegar a poner el peligro la supervivencia de una empresa. Teniendo en cuenta que el concepto de contabilidad la explica como una ciencia, entonces consideramos que la misma debe cumplir con ciertas características correspondientes a la ciencia. Por ejemplo, la contabilidad debe ser verificable ya que los hechos que la relacionen se pueden comprobar posteriormente; la contabilidad debe ser sistemática, lo que nos indica que se trata de un sistema de ideas que se encuentran conectadas entre sí. El concepto de contabilidad como ciencia nos señala que la misma debe ser comunicable y especialmente clara y precisa, ya que sus conclusiones pueden comprobarse al ser consistentes, a diferencia del conocimiento de la contabilidad más general en donde los conceptos suelen ser inexactos. También cumple con la característica de ser predictiva, ya que la contabilidad puede predecir el modo en el cual ocurrirán ciertos hechos y fenómenos que pueden afectar a la empresa positiva o negativamente.
Al igual que la ciencia, la contabilidad debe trascender los hechos, es decir que el descubrimiento de un hecho deriva en nuevas investigaciones, determinándose la eliminación de todos aquellos aspectos viejos que la comprendían y adoptando todos los nuevos. Ahora bien, si hablamos del concepto de contabilidad como una ciencia aplicada, entonces debemos decir que en este caso, la misma se encarga de tomar aquellos estudios sobre los problemas y los fenómenos económicos que se suelen ocurrir durante el desarrollo de cualquier tipo de empresa o entidad financiera.
Busca soluciones mediante un análisis previo acerca de la situación de la empresa, y debido a sus técnicas, principios y métodos, suele proporcionar una mayor información con mucha más objetividad para que de esta manera el funcionamiento de la compañía en cuestión sea completamente normal. El concepto de contabilidad como ciencia tiene una importancia muy grande, ya que en la actualidad es prácticamente imposible lograr manejar cualquier entidad económica con la aplicación de los criterios derivados de la misma. Teniendo esto en cuenta podemos decir que el concepto de contabilidad se centra en explicar que la misma es una herramienta de control y dirección de todas aquellas actividades financieras realizadas en una entidad económica. También sirve como herramienta de planificación de todas las actividades económicas tanto de las empresas como de la economía mundial; la contabilidad permite un mayor desarrollo de todas las compañías económicas individuales, a través de los efectos positivos que derivan de las leyes económicas. Además, la contabilidad suele contribuir como servicio social ya que resta a las empresas y por consecuencia actúa en forma de herramienta de justicia social.
La relación entre el concepto de contabilidad y demás ciencias
Como en este artículo nos estamos concentrando básicamente en el concepto de contabilidad como ciencia, debemos decir que la misma se relaciona directamente con otras ciencias económicas y financieras que pertenecen a la teoría de la información y motivación. Por ejemplo, el concepto de contabilidad se relaciona con la administración ya que se hace cargo de la optimización de todos los recursos con los que cuenta una entidad económica. También se relaciona con el derecho en donde se encarga de todos los aspectos legales económicos que se manejan en una empresa.
Generalmente las leyes suelen repercutir en la contabilidad debido a que los contadores realizan sus actividades en un ámbito jurídico. Las matemáticas es la ciencia primordial que se relaciona con el concepto de contabilidad y esto se debe a que los problemas financieros de cualquier ente empresarial suelen resolverse con los diferentes modelos y cuantificaciones de la matemática. Además en este caso debemos tener en cuenta que el concepto de contabilidad es básicamente matemático ya que a menudo se emplean ciertas formulas para lograr resolver cualquier problema o error contable. La sociología es otra de las ciencias que se vinculan con ésta ya que el concepto de contabilidad social suele analizar la realidad social de las actividades económicas de las personas. Por último queremos señalar el hecho de que si tenemos en consideración lo anteriormente planteado, entonces nos daremos cuenta de que ninguna ciencia es autosuficiente y en este caso, podemos ver que el concepto de contabilidad como ciencia, depende del apoyo de otras ciencias para que pueda explicarse y ejecutarse.
Contabilidad como una Herramienta de mucha valor en las empresas
Para una definición más bien técnica de la palabra, decimos que la contabilidad es una herramienta cuyo objetivo es el de proporcionar información útil en cuanto a la toma de diferentes decisiones económicas, por ello se denomina a la contabilidad como la ciencia del patrimonio; si objeto principal es el estudio del patrimonio empresarial que puede ser realizado desde una punto de vista estático o dinámico.
La finalidad de utilizar la contabilidad como una herramienta, es determinar el esto económico financiero que resumen la situación económica de una empresa. Si hacemos un repaso por la historia moderna, notaremos que la contabilidad ha marcado factores muy importantes en cuanto a la evolución del hombre como ser social. Más específicamente, la contabilidad es una técnica ocupada en registrar y sintetizar las diferentes operaciones en una empresa con el fin de interpretar sus resultados.
Como bien dijimos, el origen de la contabilidad data de muchos años, desde que el ser humano se dio cuenta de que la memoria no era suficiente para almacenar toda la información necesaria; por ejemplo, en la antigua Grecia y en Egipto se solían llevar registros sobre las operaciones que se llevaban a cabo en los comercios de esa época, en tablillas hechas de barro. Como bien dijimos, el objetivo de la contabilidad es proporcionar a quien sea el dueño o encargado de una empresa sobre todos los movimientos financieros de la misma. La contabilidad de una empresa puede ser llevada de manera manual o computarizada.
Y en estos casos debemos considerar que la contabilidad manual se desarrolla en un alto porcentaje, aunque sin duda, siempre se necesita de la ayuda de alguna maquina calculadora. Se todas formas es importante que se tenga en cuenta que la contabilidad registrada manualmente posee la desventaja de proporcionar una lentitud considerable en su desarrollo especialmente cuando se trata del manejo de grandes cifras en al información, y por ello, se requieren de varias personas para su correcta realización. Por el contrario, un sistema de contabilidad computarizado la labor que debe desarrollar un contador es únicamente intelectual; el mismo deberá asegurarse que la configuración de la entrada de cualquier tipo de transacción este conectada, después, el sistema se encargara de realizar lo que resta del trabajo. Como es lógico, las ventajas que poseen estos sistemas de contabilidad es que la información es proporcionada con una mayor rapidez reduciéndose la posibilidad de error ya que una computadora realiza en una forma instantánea aquellas tareas que toman demasiado tiempo realizarlas manualmente.
Funciones básicas de la contabilidad
La contabilidad cuenta con dos funciones básicas en una empresa; la primera de ellas es llevar un control de los recursos que posean las entidades comerciales, para que los mismos puedan administrarse en una forma eficaz, requiriendo el anterior establecimiento del proceso contable cumpliendo con sus fases de sistematización, valuación y registro. La segunda función de la contabilidad es informar mediante los estados financieros, las operaciones realizadas sin importar que las mismas modifiquen al patrimonio; con esto queremos decir que la contabilidad debe demostrar cuales son los recursos y a cuanto ascienden en referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio.
También debe observar y realizar una evaluación sobre el comportamiento de dicha empresa; la contabilidad también debe realizar una comparación con respeto a los resultados que se obtienen contra aquellos que se obtuvieron en otros períodos o bien, aquellos que les pertenecen a entidades de competencia; es importante que la contabilidad planee sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que la misma se desarrolla.
La información que ofrezca la contabilidad de una empresa es básica para llevar a cabo la toma de dediciones tanto de los propietarios de dichas entidades comerciales como de los empleados, lo que implica que esta información sea de uso general.
La contabilidad posee diferentes funciones pero la principal es la de suministrar en el momento que sea requerida la información necesaria apoyada en registros técnicos que acrediten las operaciones que se realicen en una empresa, sea ésta publica o privada. Por último debemos mencionar que según el tipo de actividades que se realicen, la contabilidad puede ser oficial o privada. En el primer caso diremos que la misma registra clasifica, controla y analiza toda operación de derecho publico, mientras que la contabilidad privada, se limita a registrar y analizar las operaciones económicas que puedan permitir las decisión en campos financieros y económicos de las empresas, socios e individuos particulares; a su vez se clasifica como contabilidad comercial, de costo, bancaria, hotelera y cooperativa, como también puede llegar a figurar como contabilidad de servicios.
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